Galixia es un software SaaS de gestión para centros estéticos, clínicas y negocios de belleza, aplicado aquí a clínicas de medicina capilar, tricología e injerto capilar.
Paciente de FUE: consulta, intervención y revisiones a 15, 30 y 90 días repartidas en tres carpetas. En la segunda revisión no encuentras las fotos preoperatorias ni el consentimiento firmado.
Historia clínica por paciente con adjuntos, fotos de evolución y consentimientos en la misma ficha. Búsqueda rápida desde gestión clínica antes de sentar al paciente.
El cirujano bloquea el miércoles entero para una intervención de 8 horas, pero recepción sigue colgando consultas de 30 minutos en su columna porque no lo ven en el calendario compartido.
Bloqueos de franja por profesional en agenda. Si usas reserva pública, recepción y el enlace online respetan la disponibilidad real. Si no la quieres, la desactivas con un clic y gestionas todo desde recepción.
Una valoración capilar, una intervención de varias horas y una revisión postoperatoria no se gestionan igual. Galixia permite configurar duraciones, profesionales, horarios, bloqueos y recordatorios según cada tipo de cita.
No es solo una agenda: la ficha del paciente reúne notas, adjuntos, fotografías de evolución, consentimientos e histórico de citas.
Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.
Puedes centralizar fotografías de antes y después vinculadas al paciente para comparar la evolución en revisiones postoperatorias y consultarlas desde la ficha. Después, si el centro lo decide, puedes generar publicaciones para redes a partir de esas imágenes. Galixia no realiza análisis automático de densidad, cuantificación capilar ni diagnóstico por imagen.
Ciclos de seguimiento postoperatorio a 15, 30 y 90 días, pacientes en riesgo de saltarse controles y contacto por WhatsApp desde el listado.
La ficha de paciente guarda historial y citas. El CRM localiza inactivos para retomar revisiones y permite contactar por WhatsApp desde el listado.
Criterios prácticos para decidir. Cada punto indica qué cubre Galixia de forma verificable, sin inventar certificaciones.
Consultas, intervenciones largas y revisiones necesitan duraciones y bloqueos distintos. Galixia los configura por profesional.
Notas, adjuntos, fotos, consentimientos e histórico de citas deben estar en un mismo sitio. En Galixia es la ficha.
El documento firmado tiene que encontrarse al abrir al paciente, no en una bandeja aparte.
La clínica debe poder programar controles y ver a quien deja de acudir. Galixia lo hace con agenda, encadenados y CRM.
Facturación compatible con Verifactu y una superficie pública sobre seguridad de los datos clínicos. No es una certificación ni una garantía jurídica.
Comparación de operativa habitual en una clínica de medicina capilar. Sin nombres de competidores y sin afirmar que Galixia sea mejor, más barata o más completa que una solución concreta.
| Criterio | Operativa dispersa o herramienta genérica | Galixia |
|---|---|---|
| Valoración inicial | La primera consulta queda en un calendario suelto y la ficha en otro sitio. | Cita de valoración, ficha del paciente e historial de la visita en el mismo panel. |
| Intervención larga | Un calendario único mezcla consultas cortas y procedimientos de varias horas. | Columnas por profesional, duraciones distintas y bloqueos de jornada completa. |
| Consentimiento | Papel, PDF sueltos o carpetas fuera de la cita. | Consentimiento firmado e historial en la ficha del paciente. |
| Fotografías de evolución | Fotos en móviles o carpetas difíciles de localizar en la revisión. | Imágenes centralizadas para comparar evolución y consultarlas en el seguimiento. |
| Citas encadenadas y revisiones | Los controles a 15, 30 y 90 días dependen de recordatorios manuales. | Citas encadenadas, historial visible y listado de quien no vuelve. |
| Seguimiento de pacientes que no vuelven | Los inactivos se pierden entre Excel, WhatsApp y la agenda. | CRM con listado de inactivos y contacto por WhatsApp desde el panel. |
| CRM, presupuestos y facturación | La ficha comercial y la factura viven en herramientas aparte. | CRM, presupuestos si se usan y facturación compatible con Verifactu en el mismo panel. |
| Documentación del caso | Notas, consentimientos y archivos repartidos fuera de la visita. | Documentación accesible desde la ficha junto al histórico de citas. |
Galixia no es solo una agenda ni solo una historia clínica. Es una plataforma integral para dirigir la operativa del centro: conecta la capa clínico-técnica con la gestión comercial y administrativa.
Ficha del paciente, notas, consentimientos, fotografías de evolución, documentos y revisiones programadas en un mismo historial.
Agenda, citas, recordatorios, CRM, seguimiento comercial, presupuestos si la clínica los emite y facturación compatible con Verifactu.
Galixia organiza la información y el flujo de trabajo. La valoración médica, el diagnóstico tricológico y el cálculo de injertos corresponden al equipo sanitario.
Galixia organiza consultas, tratamientos, documentación, fotografías, agenda, consentimientos y revisiones. No calcula injertos, no diseña la línea capilar y no sustituye la valoración médica.
Primera consulta, bloqueos para intervenciones largas, consentimientos de procedimientos como FUE o DHI, fotos de evolución y revisiones postoperatorias a 15, 30 y 90 días.
Consultas de medicina capilar, tratamientos por sesiones, historia en ficha, consentimientos y seguimiento de evolución sin cirugía.
Agenda, ficha, fotografías de evolución y documentación del tratamiento. Galixia no es un software de diagnóstico tricológico.
CRM, citas encadenadas, recuperación de inactivos, presupuestos si se usan y facturación compatible con Verifactu.
Galixia organiza la información y los procesos de gestión de la clínica. Las decisiones médicas, indicaciones y protocolos asistenciales corresponden al equipo sanitario.
Consultas, intervenciones, revisiones, historia clínica, consentimientos, fotos de evolución, CRM, presupuestos si la clínica los emite y facturación compatible con Verifactu.
No calcula injertos, no elabora partes quirúrgicos y no sustituye la valoración ni los protocolos del equipo sanitario.
Abres al paciente, filtras a quien no vuelve a control y contactas desde el listado.
Conviene que conecte agenda por profesional, ficha del paciente, consentimientos, fotos de evolución, revisiones programadas, CRM y facturación. Galixia organiza esa operativa del centro. No sustituye el diagnóstico tricológico ni el cálculo de injertos.
Sí. Encaja cuando necesitas organizar primera consulta, intervención larga, consentimientos FUE o DHI, fotos de evolución, revisiones postoperatorias, CRM y facturación. No planifica el procedimiento quirúrgico ni calcula injertos.
Sí. Encaja en tricología y medicina capilar no quirúrgica cuando el centro necesita agenda, ficha, consentimientos, fotos, revisiones, CRM y facturación. No diagnostica ni sustituye una herramienta tricológica clínica.
Sí. Programas controles a 15, 30 y 90 días, marcas ciclos con encadenados y detectas a quien deja de acudir desde el CRM, con contacto por WhatsApp desde el listado.
Sí. La ficha del paciente centraliza notas, adjuntos, fotografías de evolución, consentimientos firmados e histórico de citas, para preparar cada visita sin buscar carpetas sueltas.
Sí, como software de gestión: agenda, ficha, documentación, fotos de evolución, revisiones, CRM y facturación. No emite diagnóstico tricológico ni cuantifica densidad capilar.
Sí. El CRM permite seguimiento, inactivos y contacto por WhatsApp. La facturación compatible con Verifactu y los consentimientos digitales forman parte de la operativa del centro. La compatibilidad con Verifactu no es una certificación ni una garantía jurídica.
No. Galixia organiza la información y el flujo de trabajo de la clínica. No sustituye la valoración sanitaria, no calcula injertos, no diseña la línea capilar y no emite diagnóstico tricológico.
Sí. Configuras duraciones, profesionales y bloqueos distintos para cada tipo de cita. Una consulta corta, una intervención de varias horas y una revisión no ocupan el mismo hueco.
Puedes usar plantillas de consentimiento específicas para procedimientos como FUE y DHI. Eso no implica planificación quirúrgica ni cálculo de injertos.
Galixia organiza el trabajo por centro. Si tu organización tiene más de un centro, el equipo accede al centro con el que opera. Esta página no describe un módulo de red ni reportes cruzados entre sedes.
Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.
La reserva pública es opcional. Si tu centro prefiere gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel.
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